Medan (MAWARTA) — Gubernur Sumatera Utara (Sumut) Muhammad Bobby Afif Nasution resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara (SIMANTAP SUMUT), Selasa (13/1/2026).
Aplikasi ini dirancang untuk mempercepat sekaligus mempermudah sistem administrasi persuratan di lingkungan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Sumut.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT berlangsung di Aula Raja Inal Siregar, Jalan Pangeran Diponegoro Nomor 30, Medan.
Aplikasi ini merupakan sistem administrasi persuratan yang dikembangkan sendiri oleh Pemprov Sumut melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo), setelah sebelumnya menggunakan aplikasi serupa dari pemerintah pusat.
“Sistem ini tujuannya terutama mempercepat dan mempermudah. Jangan lari dari konsep ini. Mudah-mudahan bisa terisi dan dimanfaatkan secara optimal,” kata Bobby dalam sambutannya.
Selain kecepatan layanan, Bobby juga menekankan pentingnya aspek keamanan dan kerahasiaan data. Menurutnya, sistem administrasi berbasis digital harus memiliki perlindungan maksimal agar data persuratan pemerintahan tetap aman.
“Inilah tantangan di era digital. Sistem harus cepat, tapi juga aman,” ujarnya.
Lebih lanjut, Bobby berharap SIMANTAP SUMUT dapat menjadi sarana pengarsipan dokumen pemerintahan yang tertata dan berkelanjutan.
Ia menilai pengelolaan arsip memiliki nilai strategis karena berkaitan langsung dengan kebijakan publik, baik saat ini maupun di masa mendatang.
“Pengarsipan ini sangat penting dan berharga, terutama bagi penerus yang akan membuat kebijakan di masa depan. Mereka pasti membutuhkan arsip yang kita miliki hari ini,” tegasnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Sumut Erwin Hotmansah Harahap menjelaskan, SIMANTAP SUMUT merupakan bagian dari strategi modernisasi birokrasi di lingkungan Pemprov Sumut.
Menurutnya, aplikasi tersebut telah siap digunakan oleh seluruh organisasi perangkat daerah (OPD).
Seluruh proses pengelolaan surat masuk dan keluar kini dapat dilakukan secara terstruktur, terdokumentasi, serta terpantau secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut.
“SIMANTAP SUMUT juga dilengkapi fitur notifikasi, sehingga pimpinan dan aparatur bisa menerima pemberitahuan surat secara cepat dan real time. Tujuannya untuk mempercepat proses kerja dan pengambilan keputusan,” jelas Erwin.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT turut dihadiri Wakil Gubernur Sumatera Utara Surya, Penjabat Sekretaris Daerah Provinsi Sumut Sulaiman Harahap, serta seluruh pimpinan OPD di lingkungan Pemprov Sumut.
